Para clínicas odontológicas
Tratar canal e gerenciar caixa não cabem mais na mesma pessoa.
Você cresceu do consultório. Tem dentistas associados, parcelamento de tratamento longo, Uniodonto e particular dividindo a agenda. O Ogmma Revenue separa o que é seu, o que é deles e o que é da operadora — sem você fazer conta de cabeça.
A cena que ninguém quer reconhecer
Sábado, 10h. A clínica não abre. Mas você está lá.
A última paciente da semana saiu com o orçamento aprovado: ortodontia + clareamento, parcelado em 18 vezes no cartão. Ótima venda. R$ 8.400 fechados.
Você senta na sala da gerência para fazer o repasse dos associados do mês passado. A Dra. Carla atendeu 38 pacientes — 14 da Uniodonto, 9 do Bradesco Dental, 15 particulares. O Dr. Hugo fez 22 — 11 Uniodonto, 6 Amil Dental, 5 particulares.
Você abre uma planilha. Multiplica produção por porcentagem. Desconta material por tabela própria. Desconta o IR por uma conta que você decorou de tanto fazer. Considera que a Uniodonto pagou só 70% do mês passado e os 30% caem agora. Considera que o Bradesco glosou três procedimentos e ainda não recursou.
Duas horas depois, você está com três planilhas abertas, cinco saldos diferentes do mesmo associado e a certeza de que vai ter que conferir tudo de novo na segunda. Nenhum dos dois associados confia 100% no número que vai chegar.
Confiança entre dentistas associados se constrói sobre transparência. E transparência precisa de sistema — não de planilha que só você entende.
As frases que cortam o sono
Você reconhece pelo menos três delas.
“A Uniodonto pagou diferente do que eu cobrei. De novo.”
Conferência item a item exige tempo que você não tem. Glosa odontológica por "cobertura inadequada" ou "indicação clínica" é a maioria — e cada operadora trata com regra própria.
“O parcelamento de 24x virou um caos contábil.”
Tratamento longo (ortodontia, implante, prótese) divide o orçamento em meses. Quando o paciente atrasa, antecipa, troca de cartão, refaz o tratamento — quem rastreia? Geralmente a recepcionista, na ponta da caneta.
“Os associados desconfiam do repasse.”
Não é que duvidem da sua honestidade. É que o número chega cru, sem detalhamento. Sem fundamentação. E a única explicação é "abre minha planilha". Isso desgasta — e custa profissional bom.
“Eu não sei se o tratamento foi rentável.”
Coloca-se R$ 5.500 num implante. Sai R$ 800 de osso, R$ 1.200 de prótese, R$ 400 de cone, mais hora-cadeira, mais comissão do dentista. No fim, deu lucro? Você acha que sim. Mas planilha não te conta.
Por que isso acontece
Odontologia é a especialidade onde o financeiro mais cresceu — e o menos amadureceu.
A clínica odontológica é, na prática, três negócios em um: serviço (procedimento), produto (material, prótese), e financeiro (parcelamento de tratamento). Cada um exige uma régua diferente. E nenhum sistema do mercado entende os três ao mesmo tempo.
- TISS odontológica tem regras de auditoria diferentes do TISS médico (ato vs. dia, tabela própria por operadora, foto pré-tratamento exigida em alguns casos).
- Parcelamento de tratamento longo (ortodontia 18-36 meses, implante 6-12 meses) é tratado por software como contas a receber genéricas. Sem visão de tratamento.
- Comissão de dentista associado raramente é uma porcentagem fixa — varia por procedimento, material descontado, hora-cadeira, e meta mensal.
- Estoque de material odontológico é parte do custo de cada procedimento e raramente está integrado ao financeiro.
Não é falta de competência sua. É um setor que ainda não foi reescrito.
O Ogmma Revenue é a tentativa séria de reescrever.
O que muda na sua semana
Quatro mudanças que você sente antes de medir.
Não te prometemos painel bonito. Te prometemos sábado livre, reunião sem suor, sócio que volta a confiar e fim de mês que para de ser maratona.
Você sabe a margem real de cada tratamento, antes de fechar o orçamento.
Custeio por procedimento incluindo material e comissão. Conferência automática de retorno odontológico. Fluxo de caixa por convênio e particular separadamente. O orçamento ambicioso vira orçamento sustentável.
A clínica entra para uma comunidade que cresceu pelo mesmo caminho.
Outras clínicas odontológicas que saíram do consultório familiar, organizaram repasse, domaram Uniodonto. Regras de glosa, gabaritos de auditoria, melhores práticas de parcelamento — tudo trocado entre quem passou pelo mesmo aperto.
A clínica passa a operar com a régua de rede odontológica.
Portal do dentista associado com extrato detalhado, demonstrativo de repasse profissional, contratos digitais com paciente. A clínica cresce em estrutura sem precisar dobrar de cadeiras.
Você volta a ser dentista. Não administrador acidental.
Repasse de associado calculado automaticamente, parcelamento controlado por tratamento, glosa odontológica recursada com fundamentação. Sábado de manhã volta a ser sábado de manhã.
O que mais mudou foi a relação com os meus dois associados. Antes eles desconfiavam do repasse, sempre tinham uma pergunta. Hoje eles entram no portal, veem o extrato detalhado, e a conversa virou outra. Parou de ser sobre dinheiro e voltou a ser sobre paciente.
Dra. Renata Kaminski
Sócia-fundadora · Odonto Clínica Centro
Perguntas que aparecem antes da decisão
Suporta TISS odontológica?
Sim. Geramos guia odontológica TISS 4.01.00 com todos os campos exigidos pelas operadoras dentárias (Uniodonto, Bradesco Dental, Amil Dental, MetLife, Odontoprev, e outras).
Como funciona o repasse de associado?
Você cadastra a regra por procedimento, material descontado e meta. O sistema calcula automaticamente a partir da produção realizada e do retorno da operadora. Cada associado recebe extrato detalhado em portal próprio.
E o parcelamento longo (ortodontia, implante)?
Cada tratamento tem agenda financeira própria. Você visualiza o saldo em aberto por paciente, projeta recebimentos, registra antecipações e renegociações. Sem mais conta de cabeça.
Tem integração com sistemas odontológicos (Dental Office, Easy Dental)?
Importação CSV/XLSX da agenda e produção é nativa. Para sistemas mais usados, oferecemos integração via API ou Webhook. O Ogmma cuida do financeiro — o sistema clínico cuida da agenda e prontuário.
Você não precisa esperar mais um mês
A próxima conversa com seu associado pode ser sobre clínica. Não sobre planilha.
7 dias grátis. Sem cartão. Sem multa de cancelamento. Sem onboarding interminável.